最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに
変更 ), Google アカウントを使ってコメントしています。 をクリックします。, 名前はほとんどのビューでリストの上部に表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけやすくなります。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。, プロジェクト タスク リストのビューの左側にはテーブルが表示され、右側にはタイムラインが表示されています。 タイムラインはガント チャートと呼ばれ、プロジェクトの進捗状況を視覚化するのに役立ちます。 ガント チャートのバーは、[開始日] フィールドと [期限] フィールドを使って描画されます。, 注: タスクに構造がある場合 (たとえば、特定のタスク セットをフェーズに分類してプロジェクト タスク リストで表示したい場合)、タスクをサマリー タスクとサブタスクに整理できます。 詳細については、「サマリー タスクを作成する」を参照してください。, プロジェクト タスク リストの、ビュー左側のテーブル部分で、各行の以下の列を設定します。, 注: タスクの列に入力するときは、隠れている列を表示するために区切り線を右にスライドしなければならない場合があります。 そうすると、予定表のセクションが狭くなります。, タスクの状態 このタスクの状態を最も正確に表示する説明者を選択します。 プロジェクトを計画しているだけで、タスクを開始していない場合は、[開始しない] を 選びます。, Priority このプロジェクトの他のタスクとの間で、このタスクの重要度を最も正確に付ける優先度レベルを選びます。, ヒント: 複数のタスクで [開始日]、[期限]、または他の列のデータが同じ場合、コピーするセルを 1 回クリックしてフィル ハンドルを表示した後、ボックスの右下隅を列の下方にドラッグして、隣接するセルにコピー元のデータを入力できます。 これは、プロジェクト タスク リストに計画を初期入力していて、どのタスクもまだ開始していない場合に、[タスクの状態] 列を設定するのに特に便利です。, ビューのテーブル部分でこれらの最初の列を設定すると、上位レベルのプロジェクト タスク リストが完成します。 次に、作業者やタスクの相互関係など、タスクについての詳細な情報を提供します。 たとえば、場合によっては、あるタスクを完了しないと、別のタスクを開始できません。, プロジェクトの進行に応じて、プロジェクト タスク リストに戻って、各タスクの状態に関連する列を更新することが重要です。 このようにすることで、プロジェクトのタスクの詳細を毎日確認することのできない関係者に、プロジェクトの状況を伝えることができます。, プロジェクトについての情報を更新するには、プロジェクト タスク リストで各タスクの次の列を更新します。, 達成率 パーセンテージを使用して、タスクで完了した作業量に最も効果的な見積もりを入力します。 たとえば、タスクが達成率に 10% のタスクを完了した場合は、[達成率] 列に「50%」 と入力 します。 この割合は、タスクのガント バーに進捗状況の重なり合うポインターを描画するのに使用されます。, タスクの状態 このタスクの現在の状態を最も正確に表示する説明者を選択します。, さらに、プロジェクト タスク リストの更新に必要な他の変更をプロジェクトに行うことができます。 たとえば、タスクが計画より早く開始されるとき、またはタスクが遅れるときは、タスクの [開始日] または [期限] を変更できます。 他の列と同様に、ビューのテーブル部分でこれらの列を更新できます。 場合によっては、現在タスクの作業を行っているユーザーが、タスクに従事できなくなることがあります。 [担当者] 列を更新することで、タスクに割り当てられているユーザーも変更できます。 詳細については、「プロジェクト タスク リストでタスクに担当者を割り当てる」を参照してください。, タスクをプロジェクト タスク リストに追加した後は、それを組織内の作業者に割り当てます。 作業者をタスクに割り当てることで、そのタスクの作業を完了する責任者を明らかにします。, 次の 3 つの方法のいずれかで、割り当てるユーザーの名前またはログイン情報を入力します。, [担当者] 列の横に表示されている [参照] をクリックし、組織のアドレス帳で割り当てるユーザーを検索します。, ドメインなど、組織から割り当てる ユーザーのログイン情報を [担当者] 列に入力 します。 たとえば 、「contoso\mollyc」はドメイン、"mollyc" はユーザー名です。, 割り当てるユーザーの名前を [担当者] 列に入力します。 これは、契約社員や、組織内にアカウントを持っていない別のユーザーを割り当てる場合に便利です。, 割り当てられたユーザーにタスクの割り当てについて連絡し、プロジェクト タスク リストおよび担当するようになった作業について通知します。, プロジェクト タスク リストでタスクを作成するときは、上位のタスクと下位のタスクの関係を計画することが重要です。 たとえば、プロジェクトは複数のフェーズで構成され、各フェーズで複数のタスクが行われる場合があります。 プロジェクト タスク リストでフェーズを表すことにより、プロジェクトの概観がよくわかります。, [アイテム] タブの [新規] グループで、[新しいアイテム] の矢印をクリックし、[サマリー タスク] をクリックします。, 先行リスト このサマリー タスクを開始する前に完了する必要があるサマリー タスクまたはサブタスクを選択します。 これらが左側のボックスで選択されている場合は、[追加]をクリックして右側のボックスに移動します。 先行語の詳細については、この記事の次のセクションを参照してください。, ヒント: 先行タスクがよくわからない場合、または計画の時間が足りなくてサマリー タスクのすべての先行タスクがプロジェクト タスク リストに追加されていない場合は、空白のままにしておき、プロジェクト タスク リスト ビューの左側のテーブル部分を使って後で先行タスクの関係を追加できます。, Priority このプロジェクトの他のサマリー タスクとの間に最も正確にこのサマリー タスクの重要性を最も正確に表す優先度レベルを選びます。, タスクの状態 このサマリー タスクに含む一連のタスクの状態を最も正確に表示する説明オーバーライドを選びます。 プロジェクトを計画しているだけで、このサマリー タスクのタスクが開始されていない場合は、[ 開始前に開始] を選びます。, 達成率 サマリー タスクに含む一定のタスクセットで完了した作業量を最も一定のパーセンテージを入力します。 プロジェクトを計画しているだけで、このサマリー タスクのどのタスクも開始されていない場合は、このフィールドを空白のままにするか、「0%」と入力します。, 割り当て者 このサマリー タスクの担当者を識別するには、このフィールドを使用します。 タスクの割り当ての詳細については、プロジェクト タスク リストで タスクにユーザーを割り当てる方法を参照してください。, 開始日 このサマリー タスク内の最初のサブタスクを開始する日付を入力します。, サマリー タスクを作成した後は、ビューの左側のテーブル部分でサマリー タスクの名前をクリックして、新しいプロジェクト タスク リスト ビューでサマリー タスクを開くことができます。 ビューでは、そのサマリー タスクに含まれるタスクを追加することができます。 サマリー タスクを表示するビューに戻るには、[リスト] タブの [ビューの管理] グループで、[上へ移動] をクリックします。, 1 つのプロジェクト タスク リスト内で、タスク (サマリー タスクとサブタスクを含む) を特定の順序で完了する必要がある場合があります。 たとえば、家を建てる場合、基礎を完成してから壁を作り、壁を完成させてから屋根を作る必要があります。 このような順序は、[先行タスク] 列を使って表すことができます。, タスク行で [先行タスク] 列のセルをクリックし、セルの右側にある矢印をクリックして、現在のプロジェクト タスク リスト内のすべてのタスクの一覧を表示します。 これには、リスト内のすべてのサマリー タスクとサブタスクが含まれます。, このタスクを開始する前に完了する必要がある各タスクの左側にあるチェック ボックスをオンにします。, ヒント: 現在のタスクの前に行われるすべてのタスクを選んでしまうことがよくあります。 しかし、実際には、現在のタスクの直前に行うタスクのみを選ぶ必要があります。 たとえば、プロジェクト タスク リストにタスク 1、タスク 2、タスク 3 という 3 つのタスクが含まれるものとします。 タスク 1 が完了したらタスク 2 を開始でき、タスク 2 が完了したらタスク 3 を開始できます。 タスク 3 の先行タスクを入力するとき、タスク 1 とタスク 2 の両方をタスク 3 を開始する前に完了する必要があると考えがちです。 しかし、タスク 1 はタスク 2 の先行タスクとして既に指定されているので、タスク 3 の先行タスクとして指定する必要はありません。, [開始日] 列と [期限] 列の日付を調整し、タスク間の関係を反映します。 たとえば、2 つのタスクがあり、それぞれを完了するのに約 2 日かかることがわかっているものとします。 1 番目のタスクを、2 番目のタスクの先行タスクとして設定します。 2 番目のタスクの [開始日] 列を、1 番目のタスクの [期限] より後の日付になるように調整し、2 番目のタスクの [期限] 列を、新しい [開始日] 列の 2 日後になるように調整する必要があります。, ヒント: このプロセスを自動化する場合は、 プロジェクトや機能などの互換性のあるエンタープライ SharePoint Foundation 2010Microsoft Project Server 2010を使用して Microsoft Project 2010 を検 Microsoft Project Server 2010。, タスクごとに適切な先行タスクを特定した後は、これらの関係をガント チャートで表現できます。 タスクの先行タスクを指定すると、先行タスクのガント バーの終了と、次のタスクのガント バーの開始の間に矢印が描画されます。, SharePoint のプロジェクト タスク リストでは、他のリストと同じ表示機能が使われています。 詳細については、「プロジェクト タスク リスト ビューをカスタマイズする」を参照してください。, この記事はお役に立ちましたか? 次に、予定もガントチャート上に表示したいと思います。 予定は、記号ではなく、セルの色（ピンク）で表現することにします。 予定開始日・終了日の 入力値によってセルの色を変える ので、ここでも 条件付き書式 を使用します。 プロジェクトのスケジュールを作成し、このガント チャートで進捗状況を追跡しましょう。このプロ仕様ガント チャートは、Excel スプレッドシートのリーディング デザイナーである … You can skip to the end and leave a response.
一致するすべてのアプリの一覧が表示されます。, SharePoint [サイト コンテンツ] ページに戻 ります。 [サイト コンテンツ] リストで作成したアプリを見つけ、開きます。 SharePoint 既定のタイムラインと空のリストが作成されます。, [サイトの操作]
このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。, SharePoint 2010 のプロジェクト タスク リストでタスクに担当者を割り当てる, SharePoint 2010 のプロジェクト タスク リストでサマリー タスクを作成する, SharePoint 2010 のプロジェクト タスク リストでタスク間の関係を設定する, 既存の SharePoint タスク リストを Project Web App に追加する. があります。, 既定では、プロジェクト タスク リストには、基本的なプロジェクトを計画するうえで必要なすべての列と設定が用意されています。ただし、組織の専門的な情報を収集することや、既定のビューとは異なる方法でプロジェクト タスク リストを確認することが必要になる場合もあります。その場合は、既定のプロジェクト タスク リスト ビューをカスタマイズして、各自のニーズを満たすさまざまな列や特別なレイアウトを含めることができます。, プロジェクトの各タスクについて収集する情報の種類は、プロジェクト タスク リストの列によって決まります。適切な列があることを確認することと、列の並べ替えや移動により情報をさまさまな方法で表示できることを理解しておくことが重要です。, 以下のセクションでは、プロジェクト タスク リストの列に対して行うことのできる操作について、詳しく説明します。, 新しい列を追加するには、[リスト] タブの [ビューの管理] で [列の作成] をクリックします。. 7 クラウドガントチャート紹介. プロジェクトでは、ガント チャート] ビューで、ガント バーが表示されるように柔軟性を提供します。 次のような機能を利用できます。 ガント バーの色、形状、パターンを変更す … もう一つ、ガントチャートで計画を作ることのマイナスポイントは、メンバーが学生症候群に陥ってしまうことです。. ( ログアウト /
( ログアウト /
変更 ), Twitter アカウントを使ってコメントしています。 列とをデータを削除するのには、リスト] タブで、設定グループで、[リストの設定します。列ののセクションで、リストの設定] ページで、削除する列の名前をクリックします。[列の変更]ページで、[を削除します。, データを削除せずに、ビューで列を非表示にするには、非表示にする列の列見出しの上にマウス カーソルを置き、[列を表示しない] をクリックします。, 列見出しの上にマウス カーソルを置き、セルの右側に表示される矢印をクリックします。その列のコンテンツを並べ替えるには、[昇順で並べ替え] または [降順で並べ替え] をクリックします。, 移動する列の列見出しの上にマウス カーソルを置きます。カーソルが上下左右に矢印の付いた形に変わったら、列を右または左へドラッグし、列の移動先の位置にインジケーターが表示されたらマウス ボタンを離します。, プロジェクト タスク リスト ビューで任意の列の上にマウス カーソルを置き、[列の構成] をクリックします。移動する列を含む行を選択し、[上へ移動] または [下へ移動] をクリックして列の順序を変更します。[OK] をクリックすると、ビュー内で列が移動します。, 列見出しの右端にマウス カーソルを置きます。カーソルが双方向矢印に変化したら、列見出しの端を右または左へドラッグして、列の幅を広げるか、狭めます。, プロジェクト タスク リスト ビューで任意の列の上にマウス カーソルを置き、[列の構成] をクリックします。[列の幅 (ピクセル)] 列で数値を調整し、対応する各列の幅を変更します。[OK] をクリックして、変更を適用します。, 既定のプロジェクト タスク リスト ビューは、基本的な作業の管理に適した設計になっていますが、別のビューでデータを表示した方が適切な場合もあります。新しいビューを作成することも、既存のビューを変更することもできます。, 標準ビュー、データシート ビュー、または予定表ビューを選択した場合は、新しいビューの作成または既存のビューの変更が必要になることがあります。ビューを作成または変更する方法については、「参照」セクションのリンクをクリックしてください。, ガント ビュー (既定のプロジェクト タスク リスト ビューで使用されるビュー) を選択した場合は、ビューのテーブル部分に含めるフィールドを選択すると共に、ガント バーの表示に使用するフィールドも選択します。, [リスト] タブの [ビューの管理] で、[現在のビュー] ボックスの一覧を使用して、変更するビューを選択します。, [ビューの変更] の右側にある矢印をクリックした後、ビューに基本的な変更を加える場合は [ビューの変更] をクリックし、ビューに詳細な変更を加える場合は [SharePoint Designer で変更 (詳細)] をクリックします。, 既定のプロジェクト タスク リスト ビューの右側に表示されるガント チャートでは、タイムラインとガント バーを使用してプロジェクトのタスクを表します。ガント バーの開始点および終了点として使用するフィールドを選択できます。リボンを使用して、ガント チャート内を簡単に移動することもできます。, ガント ビューでは、ガント バーの開始点と終了点を特定のデータ フィールドと関連付けることでガント バーを表示します。ビューを変更することによって、バーの開始日と終了日を含むフィールドを変更できます。, [リスト] タブの [ビューの管理] で、[現在のビュー] ボックスの一覧を使用して、変更するガント ビューを選択します。, [ビューの変更] の右側にある矢印をクリックし、[ビューの変更] をクリックします。, [ビューの編集] ページの [ガント列] セクションで、適切なフィールドを選択します。, 達成率 各タスクの完了した作業時間の割合が含まれるフィールドを選択します。メインのガント バーのガント バーのパーセンテージが表示されている、内側細いバーが描画されます。これは、どの程度先まで追跡する優れた方法にされているかタスクします。, [先行タスク] 現在のタスクを開始する前に、どのタスクを完了する必要が一覧表示するフィールドを選択します。各先行タスクと現在のタスクの矢印を描画すると、ガント チャートでこのされます。, ガント チャート上部で使用されているタイムスケールを調整して、プロジェクトの全体像または詳細を表示することができます。時間単位を小さくして (日付と時刻など) プロジェクトの細部を表示するには、[リスト] タブの [ガント ビュー] で [拡大] をクリックします。時間単位を大きくして (年と月など) プロジェクトの全体像を表示するには、[縮小] をクリックします。, ガント チャートに表示されている特定のタスクまですばやくスクロールすることもできます。ビューの左側のテーブル部分でタスクをクリックし、[リスト] タブの [ガント ビュー] で [タスクへスクロール] をクリックします。ガント チャートがシフトし、選択したタスクが表示されます。, プロジェクトによっては、一部のメンバーにしかアクセスを許可できないタスクが含まれることがあります。その場合は、個々のタスクに権限を設定することができます。, [リスト] タブの [ビューの管理] で [すべてのタスク] を選択します。ガントビュー以外のビューでは、このアイテムは [現在のビュー] ボックスの一覧にあります。, 権限を調整するタスクの上にマウス カーソルを置き、表示される矢印をクリックします。, [編集] タブで [権限の継承を中止] をクリックして、このタスクへの一意の権限の付与を開始します。. All Rights Reserved Smartsheet Inc. Smartsheet を使用して、プロジェクトのリアルタイムでの管理を開始しましょう。, 柔軟性や拡張性に富む Smartsheet のプラットフォームが、いかにビジネスに価値をもたらすかをご紹介します。, 共同作業管理のリーダーとして Smartsheet が広く認知されている理由をご紹介します。, 高機能リソースおよびポートフォリオ管理プラットフォーム、10,000ft by Smartsheet の詳細をご覧ください。, 差し迫ったビジネス ニーズに対応するための合理化された導入とソリューションの構築により、直ちに利用を開始できます。, Smartsheet の長期的な利点を実感していただけるよう、グローバル レベルのコンサルティング チームがお手伝いします。, 既成のテンプレート、アドオン、およびサービスを活用して、新規プロジェクトやプロセスを迅速にスタートさせましょう。, 新たに生まれ変わった革新的なバーチャル エクスペリエンスを体験して、インスピレーションを受け、つながり、何ができるのかを確認してみませんか。, 柔軟性や拡張性に富む Smartsheet のプラットフォームが、いかに組織の業績を高めるために役立つかをご紹介します。, 目標の大きさに関わらず、その達成を推進するために必要なプラットフォームは Smartsheet だという理由をご確認ください。, 直感的なデジタル アセット管理プラットフォームの Brandfolder を使用して、バラバラなコンテンツからチームを解放しましょう。 Smartsheet ですぐに実現できます。, 差し迫ったビジネス ニーズに対応するための合理化された導入とソリューションの構築により、すぐに利用を開始できます。, 必要なタスクと不要なタスクを選別し、プロジェクト計画を熟考するための叩き台を作る。プロジェクトの範囲をより明確に定義する。, タスクを完了する必要がある時期を特定する。さらに、そのタスクが別のタスクと依存関係にあるのかどうか見分ける。, （ソフトウェア開発で）イテレーションやスプリントと呼ばれる反復サイクルを計画する。, 計画されたタイムラインと実際のタイムラインを追跡して比較する。計画が合理的であったか、実際に達成可能であるか、状況を常に把握する。, 計画通りに完了できなかったタスクを素早く特定し、問題を軽減するための対策を講じる。, 経営幹部のように、実際のプロジェクトには関与していない人にとっても、ガントチャートは有効です。専門知識がなくても、視覚的にプロジェクトのタイムラインを把握することができます。, タスクとワークフローを追跡することで、プロジェクトを期間内、かつ予算内に確実に完了させることができます。, それぞれのタスクの関係性が理解できます。2つ以上のタスクが同時並行で進めることができるのか、あるいは開始や完了が別のタスクに依存するタスクなのか理解することができます。（例：タスクBはタスクAが終わらなければ開始できない、タスクCはタスクBと同時に進行できる、など）, ガントチャートは記述方法が独特なため、タスクのセットアップと調整に時間がかかる場合があります。適切なソフトウェアを使用することで、この問題は解決できます。, あまりに複雑でタスクの多いプロジェクトでは、チャートが煩雑になる可能性があります。整理可能な上限を超えてしまうと、使いやすさとプロジェクト全体の可視性が失われてしまいます。, 上記のようにタスク数の量に加えて、個別の依存関係が煩雑であったり、メモや注釈が多すぎた場合、個別のガントチャートが必要になる場合があります。, ガントチャートは、スケジュール管理以外の用途、例えばタスクの優先順位を特定するためのツールとしては、あまり効率的ではありません。他のタスクに埋もれてしまい、重要なタスクを見落としてしまう可能性があります。そのため、クリティカルパスを明確にして、視覚化することが大切です。, ガントチャートを単独で使用すると、十分でない場合があります。たとえば、ガントチャートと合わせてPERT図を利用して、各サブタスクを効果的にリスト化および詳細化する必要があるかもしれません。, ガントチャートは、プロジェクトの進捗に合わせて加筆や削除、修正が必要になります。1箇所の変更が全体に適用されず、必要な更新がされない可能性があります。, 新しいタスクまたは日付が追加された際、グラフがサイズ変更または再フォーマットされず、見た目が崩れてしまいます。, 時間と日付にラベルを付けたり、メモや添付ファイルをガントチャートに直接添付することができない場合があります。, 複製したチャートが他の場所に存在してしまう可能性があるため、最新でないバージョンのチャートを使用してしまう可能性があります。, 内部と外部の担当者がリアルタイムでアクセスできないため、インタラクティブな作業が難しくなります。, 毎日使うツールとして適切か？ 既に使っているツールとの連携機能があれば、日々の作業を自動化できる可能性があります。, シンプルで直感的に使えるか？ ガントチャートの強みは、プロジェクト全体を俯瞰して、直感的に理解ができることです。そのためには、無駄を削ぎ落としたシンプルな見た目であることが望ましいです。, リアルタイムの更新ができるか？ プロジェクトが進むにつれて、完了したタスクのほか、期限切れのタスク、オーバーブッキングされたタスクが出てくるはずです。ガントチャートは常に最新に保たれている必要があります。, マイルストーンと優先タスクを管理できるか？ プロジェクトのニーズに基づいて、柔軟にカスタマイズできることが望ましいでしょう。たとえば、タスクごとのマイルストーンを設定したり、複数のタスクの中から優先タスクを設定したりできるでしょうか。, あらゆるデバイスに対応しているか？ PCとMacの双方に対応していることが望ましいです。また、クラウドサービスと同期できるかどうかも大切です。, リモートでのアクセスや、外部の部署や組織との共有が可能か？ リモート対応で実務者にとって使いやすいガントチャートであることはもちろん、実務に詳しくないゲストが見たときにも、親切でわかりやすい必要があります。, 学習コストは適切か？ プロジェクトそのものに注力するため、直感的にわかりやすく、誰でも簡単に使えることが望ましいでしょう。ビデオでのチュートリアルや、参照できるマニュアルがあることも大切です。, ファイルのインポート機能・エクスポート機能を備えているか？ ガントチャート内でファイルを参照し、直接コメントができることで、作業の効率が上がります。.