こちらを整理していきましょう。, 先ほど説明した、「システムラベル」や「カテゴリ」ラベルが羅列されていますが、下にスクロールしていくと、②「新しいラベルを作成」ボタンがありますので、クリックします。, ①新しいラベル名を入力しましょう。 Gmailには届いたメールを条件付けして自動で振り分けたり、転送したりできるフィルタという機能があります。しかしGmailのフィルタの設定方法が難しいという声があります。この記事ではGmailのフィルタの条件の設定方法について詳しく見ていきましょう。, Gmailには日々たくさんのメールが届くものです。メールの内容によって、アーカイブして振り分けをしている人もいることでしょうが、手動で振り分けをするのは手間がかかります。実はGmailには自動でメールを振り分けできるように、フィルタを掛けることができます。 キャンセルする場合には”インポートをキャンセル”をクリックします。, この記事ではGmailをより使いやすくするために、フィルタを作成する方法や、エクスポートやインポートでフィルタを共有する方法についてみてきました。削除するわけにはいかないメールで、受信トレイが埋もれていくことに困っている人も、フィルタを活用すれば、その悩みも解決されます。 アドレスを設定しないと”転送する”にチェックは入りません。まずは”転送先アドレスを追加”をクリックします。, その後の設定方法は、次の記事で詳しく説明しているので、こちらの記事の手順に従って転送設定を行います。1つ転送先メールアドレスのフィルタを作ったら、その後も1つずつ転送先メールアドレスを追加することができます。複数アドレスへの転送も可能です。, Gmailで作成したフィルタはエクスポートとインポートを活用することで、他の人と共有することができます。会社等で複数人でGmailをそれぞれ使っているときに、メールの管理を統一した基準で行いたいときに、フィルタのかけ方をインポートとエクスポートを利用すれば、簡単に統一できるので便利です。 条件2: to:(info@mycompany.jp), この設定なら、【問い合わせ】が件名に入っているメールを先に振り分け、その後に、それ以外のinfo宛メールを振り分けすることができます。ちょっとややこしいですよね。, フィルタの順番変更方法についてですが、なんと、フィルタ一覧画面から順番の編集ができません…, フィルタ一覧ページの下部から、「選択：すべて」から全フィルタにチェックを入れ、「エクスポート」ボタンを押します。, 「mailFilters.xml」というxmlファイルがダウンロードされますので、こちらをテキストエディタで開いて編集します。（自信が無い場合、コピーしてバックアップをとってから編集しましょう。）, 「〜〜〜」の12行ひとかたまりで1つのフィルタを表していますので、これをよく見て、カット＆ペーストで順番を変更します。, インデントが乱れたり、空行が入るのは構いませんが、余計な文字（特に全角スペース）が入らないように気をつけてくださいね。, 中途半端に残っていると面倒なので、フィルタ一覧ページに戻って、全てのフィルタを一旦削除します。先程と同様、すべてをチェックしてから「削除」ボタンです。, 「フィルタをインポート」のリンクから、先程編集したxmlファイルをアップロードします。あとはそのまま、全てがチェックされた状態で、下の「フィルタを作成」ボタンです。, 以上、Gmailのフィルタ設定の基本とフィルタの順番変更方法でした！ ”-”は除外するための演算子です。”-夕食”と設定すると、夕食というキーワードがあるメールがフィルタリングから除外されます。 ”件名”はメールの件名で条件分けをします。懸命の全文でなくても、キーワードのみでアーカイブすることができます。 受信メールにフィルタを掛けて、自動的にアーカイブしたり、削除したり、他のメールアドレスに転送できるように設定しておくと、手動で振り分ける手間をかける必要がなくなります。ぜひメールの整理に苦労している人は、フィルタの作成方法を覚えましょう。, Gmailの受信メールにフィルタを設定する方法についてみていきましょう。Gmailのフィルタの設定方法はスマホではやりにくいので、PCで設定を行うようにしましょう。まずはPCでGmailの画面を出して準備をします。, PCでGmailのトップ画面から、Gmailの設定画面をまずは出します。Gmailの設定画面は画面の右上の”歯車マーク”をクリックします。, 一番上から”フィルタとブロック中のアドレス”をクリックするとGmailのフィルタの作成画面に入ることができます。, するとこのようなフィルタの作成画面が出てきます。”新しいフィルタを作成”をクリックすると新しいフィルタを作成することができます。, ”フィルタを作成”をクリックするとこのようなフィルタの条件を設定する画面が出てきます。こちらにフィルタの条件を入力していきます。, ”From”はメールの送信元です。送信者の名前もしくはメールアドレスを入力します。 そのままなにもいじらずに、「変更を保存」しましょう。, 「IMAPで表示」項目があります。 ”既読にする”は届いたメールを開かなくても既読にします。 例えばGmailで受信した同じキーワードが含まれるメールを分類するのに、差出人ごとにフィルタを作っていませんか。Gmailのフィルタでは、複数のキーワードや複数の差出人に対するフィルタを、一つにすることができます。本記事ではそんなフィルタの作り方を解説します。 Gmail には別途作成したグループ宛にメールを一斉送信する機能があり、 BCC で一斉送信するよりも効率的であり、誤送信などを防げるのが魅力です。そこで今回はGmail で一斉送信する方法に加え、グループ作成手順やメール送信に失敗する理由や 『 TO ・ CC ・ BCC 』 の違いも解説します。 メールを送信する時にメールの宛先は「To」に指定しますが、同じメールをコピーとして他の人に送信しておきたい場合に使われるのが「Cc」と「Bcc」です。ここではCc及びBccに宛先を指定してメールを送信する方法を解説し、届いた相手にどのように表示されるのかを確認します。 わざわざメールを開いて操作しなくても、Gmail上で自動的にメールが振り分けられるため、仕事効率化が図れ … Gmailには様々な機能があります。その中のフィルタとラベルの機能を使うことによって、メールマガジンやお知らせメールなどを自動で振り分けすることができます。受信トレイをスッキリさせましょう。 ”適用するカテゴリ”は”メイン””ソーシャル””新着””フォーラム””プロモーション”の中から特定のカテゴリに自動的に振り分けます。, メーリングリストから届く大量のメールや、メルマガなどすぐにチェックしなくてもいいメールが届いたら、受信トレイに入れずに自動的にアーカイブに振り分けてしまうこともできます。 とあるサービスに登録したら毎日メールがきて大変・・・大事なメールを見逃したてしまった・・・そんなことを繰り返しているうちに、受信トレイ自体みるのが面倒になってしまった経験もあるかと思います。, 日々たくさんのウェブサイトやサービスに登録するから、いちいちメールマガジンやお知らせメールをオフにするのも面倒です。, Gmailには様々な機能があります。その中のフィルタとラベルの機能を使うことによって、メールマガジンやお知らせメールなどを自動で振り分けるすることができます。受信トレイをスッキリさせましょう。, Gmailの「ラベル」機能は、メールをフォルダ管理するために使います。 -自社運営サイト- ヒント: 検索演算子を使用して検索を行った後、その検索条件を使用してフィルタを設定し、メールを検索するこ … CCに入っている宛先での振り分けです。ちょっと特殊ですが、「含む」の欄に「cc:メールアドレス」という形で入力します。 フィルタ一覧画面での表示： 条件: cc:test@sample.com. 早速、設定しながら解説していきます。, 自動振り分けをしたいメールをクリックします。 しかし、受信トレイにも、アーカイブにも届かない大切なメールがあったら、迷惑メールに振り分けられている可能性があるので、迷惑メールを確認してみましょう。, 迷惑メールに振り分けられてしまっているかどうかを確認したい場合には、Gmailの迷惑メールフォルダを確認してみましょう。PCの場合にはGmailの左サイドバーにある”もっと見る”をクリックします。, 下の方にスクロールすると”迷惑メール”があるので、そちらをクリックして迷惑メールフォルダを確認しましょう。, Gmailのメニューが表示されるので、そちらから”迷惑メール”をタップすると迷惑メールを確認することができます。, Gmailのフィルタを使うと、複数のメールアドレスにメールの転送も設定することができます。複数のアドレスに特定のメールを転送する設定方法についてみていきましょう。まずはGmailのフィルタを設定する画面で、転送したいメールの条件を設定して、フィルタのアクション方法を選択する画面を出しましょう。 届いたメールの右上にある”︙”をクリックすると”迷惑メールを報告”というものがあります。メルマガなどは自分で登録した覚えがないのに、なぜか届くようになってしまうことがあり、迷惑メールとして報告される数が多いと迷惑メールと判断されてしまう可能性があります。, Googleが迷惑メールに振り分けるフィルタリングの基準を公式に発表していないので、どのようなメールが迷惑メールになってしまうのか、正確なところはわかりません。 迷惑メールはいちいち削除するのも手間ですし、そのためにメールアドレスを変更するのも癪なもので... Gmailをスマホのキャリアメールのアドレスなどに自動転送したいときにはどのように設定すれば... Gmailのスヌーズ機能とはどういったものなのか、またスヌーズ機能の使い方や解除方法をご紹介... Gmailのラベル機能とは、メールを整理できるものです。ラベルとフォルダの違いやフィルタ機能... Gmailは、世界中の多くの方に利用されているgoogle提供のフリーメールサービスです。今... Gmailを使用している方は多くいらっしゃると思いますが、フォルダを作成して利用している方は... Gmailのアドレス帳の便利な管理方法、使い方をご紹介します。本記事で紹介する機能や方法を活... 多くの人が利用するフリーメールサービスGmailですが、複数所持している場合は記憶があいまい... 皆様のお役に立てる情報をお届けするために日々精進していきます。どうぞよろしくお願いします。, 削除するわけにはいかないメールで、受信トレイが埋もれていくことに困っている人も、フィルタを活用すれば、その悩みも解決されます.