11月13日（水） 18：00～ E-mail：taro@〇〇.com ・印鑑 面接を受ける際、「時間厳守」は言うまでもないこと。しかし、複数の会社との面接を控えている場合、面接時間を勘違いしてしまうこともあるだろう。面接時間を勘違いしてしまったときは、社会人とし … -------------------------------------, ☑ ポイント！ 判断した時点ですみやかに連絡を。当日のドタキャンはNGです。 △月△日（木）19：：00に面接のお約束を頂いております。 東京都〇〇区〇〇 △丁目△-△△ 〒000-0000 ------------------------------------ ―――――――――――――, 体調不良や家族の急病、仕事でのトラブル発生など、当日の急用でやむを得ず面接に行けなくなった場合も電話で連絡することが先決です。しかし、席を外しているなど担当者と直接話ができない場合は、伝言を残した上でメールを送りましょう。「当日キャンセルの理由」「お詫び」「再度、日程調整が可能かどうか」を記載し、時間をおいて再び電話をかけます。, お世話になっております。 ------------------------------------ 先ほど電話を致しましたが、ご不在でしたので〇〇様に伝言をお願いいたしました。 一つお伺いしたいことがあり、メールさせて頂きました。 携帯：090-0000-0000 E-mail：taro@〇〇.com 企業からのメールで添付ファイルの案内があるが、添付がない時や文字化けしている場合には、すみやかに再送をお願いします。シンプルに要件を伝えましょう。 ------------------------------------ このたびは面接日程のご連絡、誠にありがとうございます。 お世話になります。 面接辞退（選考辞退）の理由を詳しく述べる必要はありませんが、「別の会社に決定した」「家庭の事情で転職活動を取りやめる」「現職の業務上の都合でしばらく転職活動ができなくなった」といった場合は書いても良いでしょう。, 株式会社〇〇〇 誠に恐縮でございますが、内定承諾のお返事につきましては △月△日（木）19：：00に面接のお約束を頂いております。 -------------------------------------, ☑ ポイント！ □□ □□□様 第1希望：11月11日（火） 18：30以降 お世話になっております。 ――――――――――――― お忙しいところ恐れ入りますが何卒よろしくお願い致します。 tel：090-0000-0000 お世話になっております。 この度は内定のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。 00月00日（〇）00時～に面接のお時間をいただいております、〇〇〇〇と申します。 本日はお忙しいところ、面接のお時間を頂き E-mail：taro@〇〇.com 先日、面接していただきました〇〇〇〇と申します。 よろしくお願いいたします。 -------------------------------------, ☑ ポイント！ -------------------------------------, ☑ ポイント！ 人事部 採用担当 検査やテストの有無の確認までと考え、内容などをあれこれ質問することは控えます。, 株式会社〇〇〇 問合せしたいことや、面接で聞くべきことを忘れてどうしても確認したい場合、面接のお礼のメールを兼ねるとスマートになります。件名は問い合わせも含むことが分かるようにしておきましょう。, 株式会社〇〇〇 もし可能であれば下記の日程で再度調整いただけませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。 取り急ぎ面接のお礼のみで失礼致します。 田井富 太郎 すぐにでもお返事をすべきですが、選考段階の企業が複数あり、 辞退させて頂きたくご連絡差し上げました。 内定承諾までに猶予をもらう（保留）ことは可能ですが、その旨の連絡はなるべく早くしましょう。保留できるのは数日から1週間程度と考えておきましょう。回答期日が設けられていることもあります。また、選考に影響しないかどうかは企業によります。, 他社と並行して応募していることは企業も想定内ですので、悔いのないように活動を行いましょう。, もしも保留の理由が応募企業への疑問点や不安な点があって迷うという場合、遠慮せずに伝えてみましょう。何らかの情報提供があるでしょう。しかし、その場合もなるべく早く伝えます。, 株式会社〇〇〇 -------------------------------------, 内定辞退の場合、連絡は基本的に電話で行います。ただし、担当者が不在の場合にはメールでもよいのでなるべく早く連絡をしましょう。内定通知に対するお礼を述べた後に「検討の結果、辞退する」という旨を伝えれば問題なく、もし入社する予定の企業名を聞かれても答える必要はありません。 E-mail：taro@〇〇.com 携帯：090-0000-0000 人事部 採用担当 東京都〇〇区〇〇 △丁目△−△△ メール致しました。 東京都〇〇区〇〇 △丁目△-△△ 〇〇 〇〇（氏名） e-mail：000000＠0000.jp E-mail：taro@〇〇.com ② 採用担当者が調整しやすいように時間はなるべく幅をとる ご調整いただけませんでしょうか。 ―――――――――――――, 「第一志望の会社から内定が出た」、家庭の事情や自身の気持ちの変化などで「やはり転職活動を中止する」など様々な理由で、選考途中で辞退する場合も必ず連絡をしておきましょう。詳しい理由を具体的に伝える必要はなく、丁寧で簡潔なメールを心がけ、面接まで時間を割いてもらったことへの感謝の気持ちを伝えましょう。, お世話になっております。 ・職務経歴書 〇〇 〇〇（氏名） ③面接前日や当日など急な場合は、先に電話で連絡を, 株式会社〇〇〇 お忙しいところ大変申し訳ございませんが -------------------------------------, ☑ ポイント！ ご指定の履歴書と職務経歴書を添付ファイルにてお送りいたします。, ご査収のほど、よろしくお願いいたします。 どうぞよろしくお願いいたします。 〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町0-00-0 また、メールにて面接辞退のご連絡を差し上げましたことを ------------------------------------ 9月7日（金）10:00～12:00, 上記でのご調整が難しい場合は、再度、候補日程をご連絡いただけますと幸いです。 携帯：090-0000-0000 先日、面接していただきました〇〇〇〇と申します。 携帯：090-0000-0000 tel：090-0000-0000 ご多忙の中、面接の時間調整いただき、誠にありがとうございます。 貴社の内定を辞退させていただきたいと思いまして、 第1希望：11月11日（火） 18：30～ 00月00日（〇）に面接のお時間を頂いた〇〇〇〇です。 E-mail：taro@〇〇.com e-mail：000000＠0000.jp tel：090-0000-0000 第2希望：11月12日（水） 15：00～19：00 また、調整などが必要ですぐに返信できない場合は「ご連絡ありがとうございます。〇日までに（は）ご連絡差し上げます。」など、取り急ぎの返信をしましょう。 貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 田井富 太郎です。 現在の会社名は入れない、現在の会社のアドレスから送信しない、送信するメールアドレスと署名のメールアドレスは同一のものとする 、といった点にも注意しましょう。 携帯：090-0000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町0-00-0 携帯：090-0000-0000 東京都〇〇区〇〇 △丁目△-△△ また、メールでのご連絡になりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。, 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 〒000-0000 お忙しいところ恐れ入りますが メールのビジネスマナーを守って返信できるようにここで詳しくご紹介していきます。, 日程調整の他に、キャンセルや辞退、面接後のお礼、さらに内定承諾や問合せといったさまざまなシチュエーションのメールサンプルをご紹介します。ぜひ活用してみてください。, 企業とのメールのやりとりをする前に、ビジネスメールの基本ルールを確認しておきましょう。ビジネスマナーが守られていないと、印象が悪くなって不採用につながりかねません。これも選考の一つと緊張感をもって、万全に準備しましょう。, 企業からのメール件名は、書き変えずにそのまま返信するのがビジネスマナーです。もし、自分からの問合せで件名を書くときは、シンプルな件名とします。転職活動の場合は件名に漢字氏名をフルネームで入れると相手にとって分かりやすいです。「例：〇〇の件（田井富 太郎）」, 宛先（応募先企業）は全て正式名称で、（株）などと略さず記載します。 00月00日（〇）00時～面接のお時間をいただいております〇〇〇〇と申します。 〇〇 〇〇（氏名） ―――――――――――――, 今回は、用件が変わるため、件名をあえて変えます。過去の本文は、そのままつけた方が良いでしょう。, お世話になっております。 ①変更したい理由は誰が見ても止むを得ないと思える事由を書く 何卒よろしくお願いいたします。 人事部 採用担当 △月△日 14：00にお約束頂いておりました面接について お世話になっております。 面接当日に持参するものを伺いたく、ご連絡しました。, この他に持参するものがあればご教授ください。 今後、日程の再設定が可能でしたら、改めてご相談させていただきたく存じます。, お忙しいところ調整していただいたにも関わらず、大変申し訳ございません。 〒000-0000 人事部 採用担当 過日△月△日（木）に面接をして頂きましてありがとうございました。 「♪」「★」などの記号を使用することは控えます。本文だけではなく、署名欄でも使用しません。 〇〇 〇〇（氏名） そちらの選考結果が〇月〇日頃であるため、 携帯：090-0000-0000 e-mail：000000＠0000.jp 先ほどお電話しましたがご不在とのことで、伝言させて頂きました。 〒000-0000 面接後にお礼のメールを出すのは必須ではありません。採用に影響しないといわれていますので、面接して頂いたことへの感謝の気持ちをどうしても伝えたい場合に送りましょう。一般的に、宛先は採用担当者です。面接直後、遅くとも翌日には送信します。複数回ある場合、その都度送ってもかまいません。 □□ □□□様 本日、00月00日（〇）00時～に面接のお時間をいただいております〇〇〇〇と申します。 E-mail：taro@〇〇.com 〒000-0000 ―――――――――――――, お世話になっております。 人事部 採用担当 ―――――――――――――, 応募先企業から内定のメールが届いたら、早めに返信することが大切です。承諾する場合は「お礼、入社後の抱負」なども簡潔に書き添えるとよいでしょう。返信が遅れると内定辞退と見なされる可能性もありますので、なるべくその日のうちに返信しましょう。また、内定が決定したら、その他の応募先企業へ選考辞退をメールで伝えることもマナーです。 ② 希望日時は特に指示がなくても第2希望まで伝える, 株式会社〇〇〇 ご連絡を差し上げました。一度、承諾をしたにも関わらず、このようなお願いをすることになり誠に申し訳ございません。 〇〇 〇〇（氏名） ------------------------------------ ------------------------------------ ③あらためて面接の機会を頂きたいことを伝え、日程調整をお願いする, 株式会社〇〇〇 お手数をおかけして大変申し訳ございませんが □□ □□□様 00月00日（〇）00時～面接のお時間をいただいております〇〇〇〇と申します。 大変申し訳ありませんが、予定日時にお伺いすることが難しくなったため、 以下の日時の中で再調整いただくことは可能でしょうか。 9月3日（月）18:30以降 9月5日（水）10:00～12:00 tel：090-0000-0000 ハローワークで紹介状を発行してもらって、面接日を変更してもらう場合、受ける企業に直接変更の電話をするのでしょうか？あと、もし企業に変更してもらって、面接の時に紹介状を持参する場合、変更前日付の紹介... - ハローワーク・職業安定所 [締切済 - 2020/08/09] | 教えて！goo このたびは、面接日程のご連絡をいただきありがとうございます。 方法②開始時刻を前日までに確認. 〒000-0000 女性の方で募集職種と同じ業務を担当されている方はいらっしゃいますでしょうか。 ③返信不要であることを伝える, 株式会社〇〇〇 ①面接に遅刻することが分かった時点ですぐに電話で連絡する 00月00日（〇）00時より面接のお時間をいただいている〇〇〇〇と申します。 貴社求人に応募いたしました〇〇〇〇と申します。 ――――――――――――― 面接を受ける場合は時間を守るのは当然のことです。しかし、多くの会社の面接スケジュールを管理しているうちに時間を取り違えてしまうといったことが起こる可能性もあります。面接時間を間違えていることに気づいたらパニックになってしまうかもしれませんが ③提示された日時に近い日程で新たな候補日を出す, 株式会社〇〇〇 大変恐縮ですが、内定を承諾する前に、入社日や働き方などご確認したく、 大変申し訳ありませんが、ご提示いただいた日での都合がつかず、 -------------------------------------, ☑ ポイント！ -------------------------------------, 採用担当者とのメールのやり取りでも、あなたの印象やマナーをチェックされています。 人事部 採用担当 書類選考を通ると、企業から面接日程について調整のメールが送られてくるでしょう。 緊急対応中で面接に伺うことができません。 以下の日時の中で再調整いただくことは可能でしょうか。, ご多忙の中恐縮ですが、何卒ご検討いただけますと幸いです。 11月12日（火） 18：00～ また、応募書類の記載と同じく、メールでも相手の会社を指す表現は「貴社」を使います。話し言葉の「御社」を使うっかり使わないように注意しましょう。, ☑ ポイント！ 面接の際に選考結果は〇月〇日頃までと伺っておりましたので、 ご多忙かと存じますので、ご返信をいただくには及びません。 e-mail：000000＠0000.jp お世話になっております。 ------------------------------------ お世話になります。 この度は内定のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。 -------------------------------------, ☑ ポイント！ 入社後のイメージを具体的に持ちたく、ご検討頂ければ幸いです。 私の転職活動において、貴社には大変お世話になり心より感謝しております。, メールの返信は、できるだけ早く返すことが基本です。目安は24時間以内。すぐに回答できない場合は、まずはメールを見たこと、追って返信することだけでも伝えましょう。送信時間ですが、深夜～明け方などではなく、応募先企業の就業時間から数時間前後が理想です。, 応募先企業や業界が、24時間のシフト制だったり、深夜帯の仕事だったりした場合は良いですが、そうでない場合は、応募先の就業時間から数時間程度前後することは問題ありませんが、深夜～明け方などの送信はしない方がベターです。, メールを書き終えたら、必ず全体を読み返し、宛先、本文、署名まで、誤字・脱字がないかを確認しなおしましょう。, お問い合わせ | ご利用規約 | プライバシーポリシー | ヘルプ | サイトマップ | 掲載をお考えの方はこちら, 誰もわかってくれない…そんな寂しさや孤独感とうまく付き合うには？【DJあおいの「働く人を応援します！」】, 【経験別に選べる】履歴書テンプレート（エクセル、ワード、PDFで無料ダウンロード）, 「自分に自信がない？ それって自信がある裏返しだから」カマたくさんに聞く自分に自信を持つ方法, 2020年版│扶養範囲を外れないパートの働き方は？社会保険・税金扶養内の条件（130・150万など年収の壁）. 末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 ------------------------------------ 人事部 採用担当 直前の申し出になり、大変申し訳ございません。 選考に時間を費やしてくれたことを考え、お詫びの言葉も必ず添えましょう。, 不採用の通知がメールで来た場合、基本的に返信の必要はありません。 〒000-0000 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご提示いただいた日程ですが、 ②企業側の都合で選考が長引いている可能性もあるため、あくまでも問合せというスタンスで, 株式会社〇〇〇 日程調整頂きましたのに、誠に申し訳ございません。 東京都〇〇区〇〇 △丁目△-△△ ―――――――――――――, お世話になっております。 e-mail：000000＠0000.jp 転職サイト「type」が面接前の事前準備やポイントを解説する『面接対策パーフェクトガイド』です。ここでは面接の日程調整、キャンセルや辞退、面接のお礼、さらに内定承諾や問合せといった様々なシチュエーションのメールサンプルをご紹介します。 引き続き、どうぞよろしくお願い致します。 第2希望：11月12日（水） 19：00～ tel：090-0000-0000 ③到着見込み時間は、5～15分ほど余裕を持たせた時間を伝える ①面接に行けないことが分かった時点でまずは電話を ―――――――――――――, お世話になっております。 ©CAREER DESIGN CENTER CO.,LTD. 初めての転職の面接は緊張しますよね。実は新卒と中途では面接で求められることが、全然違います。今回は面接前にするべき準備を徹底解説しています。これさえ読めば対策はバッチリです！是非参考に … -------------------------------------, ☑ ポイント！ 田井富 太郎です。 〒000-0000 上記の日時で調整が難しい場合は、別の日時を提示致しますので 田井富 太郎 また、メールでのご連絡になりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。 24の質問に答えるだけで、自分の強みと弱みをグラフで見える化できます。, 就活の未来を提供するポート株式会社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークを取得(登録番号：第17001426（04）号)し、個人情報の取り扱いについて適切な管理を徹底しています。, 就活の未来を提供するポート株式会社は、有料職業紹介事業者として厚生労働大臣の認可（許可番号 ：13-ﾕ-305645）を受けた会社です。人材紹介の専門性と倫理の向上を図る一般社団法人 日本人材紹介事業協会に所属しています。, 当社は、東京証券取引所、福岡証券取引所の上場企業であり、主にインターネットメディア事業を運営しています。(証券コード：7047). 自分の適性や将来を再度考えた結果、 〒000-0000 〇〇様とお話をする中で、貴社の〇〇〇〇事業にとても興味を持ちました。 第3希望：11月13日（木） 16：00～18：00 宛名は「採用ご担当者様」、個人名を書く場合はフルネームに「様」をつけます。（例：〇〇 〇〇様） 人事部 採用担当 選考を通過するとメールや電話で採用内定の連絡があります。メールの場合でも、できるだけ早く（承諾することを決めているならメールに気付いたその日のうちに）返信するように心掛けましょう。 選考にあたり貴重な時間を割いていただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。 ご検討のど、何卒よろしくお願い致します。 ―――――――――――――, メールで履歴書や職務経歴書などの応募書類を送信する場合、特に指定がない場合は、もともとWordやExcelのファイルでもPDFに変換して送るとよいでしょう。PDFファイルならパソコンの環境によって表示ができないことはほとんどありません。先方はたくさんの応募者の書類を扱っているので、複数ファイルを送る場合は一つのフォルダにまとめると良いでしょう。フォルダ名やファイル名には「応募書類＿氏名」など、書類名と自分の名前を明記します。, お世話になっております。 携帯：090-0000-0000 ご検討頂けますよう、どうぞよろしくお願い致します。 先ほどお電話にて、□□様へのご伝言をお願い致しましたが E-mail：taro@〇〇.com ――――――――――――― お世話になっております。 面接日時の連絡メールの際、持ち物（書類など）についての指示がない場合は、確認してもかまいません。, 株式会社〇〇〇 先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。 00月00日（〇）までお待ちいただくことは可能ですか。, こちらの勝手なお願いで申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。 このたびは書類選考通過のご連絡、誠にありがとうございます。 □□ □□□様 ――――――――――――― ① 面接の都合がつかない理由は「仕事上の事情」にする 持参すべきものは、下記の通りでよろしいでしょうか。 tel：090-0000-0000 なお一層貴社で働きたいという思いを強く致しました。 お世話になっております。 e-mail：000000＠0000.jp 日程を再度調整いただきたく存じます。 ------------------------------------ ――――――――――――― そちらの結果を踏まえた上で、最終的に判断したいと考えております。 労働条件を書面でお送りいただくことはできますか。, ご多忙の折、お手数をおかけしますが、 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 E-mail：taro@〇〇.com 東京都〇〇区〇〇 △丁目△-△△ どうぞよろしくお願い致します。 私自身もこれまでに〇〇〇〇に携わった経験があり、少しでも貴社のお役に立てればと思いました。 □□ □□□様 □□ □□□様 〒000-0000 〒000-0000 貴社に対して大きな魅力を感じておりますが自分の中で納得した上で判断し、 〒000-0000 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ――――――――――――― e-mail：000000＠0000.jp お忙しいところ恐縮でございますが 携帯：090-0000-0000 ―――――――――――――, お世話になっております。 ●●様のお話を伺い、貴社の事業内容やビジョン、 お世話になります。 その面接当日に持参すべきものについて確認させて頂きたく、 〒000-0000 ① 最初に、面接の日程をいただいたお礼を述べる e-mail：000000＠0000.jp ------------------------------------ 重ねてお詫び申し上げます。 ①伝えられた期日から2～3日は様子を見る ②あれこれとアピールを書くのは逆効果 お申し付けください。 「添付ファイルが見当たらない」「添付ファイルが文字化けしてしまっている」と理由を記してから、再送を依頼します。, 株式会社〇〇〇 東京都〇〇区〇〇 △丁目△-△△ -------------------------------------, ☑ ポイント！ これまでの経験を活かして、貴社に貢献できるよう努力して参ります。 携帯：090-0000-0000 〒000-0000 面接で男性が多い部署とお伺いしましたが -------------------------------------, ☑ ポイント！ ――――――――――――― 東京都〇〇区〇〇 △丁目△-△△ ご提示いただきました日程のなかから 誠に勝手ではございますが、 11月13日（水） 18：00～ 他にございましたら、ご指示いただければと存じます。 お世話になっております。 可能であれば、ということでございます。 □□ □□□様 お送り頂きましたメールに添付データが見当たりませんでした。 アルバイトや転職に役立つ情報が満載！最新のお仕事ニュースなら【タウンワークマガジン】, 転職活動中は、応募先企業とのメールをする機会が多くあります。面接の日程調整以降、よくあるシーンを本文見本とともに基本マナーを紹介します。, 件名は変更せず「Re:元の件名」にし、過去のメール本文も残して返信します。それにより過去の内容把握もしやすくなります。件名に「Re:件名（氏名）」と名前を加えるとより丁寧です。こちらから最初にメールを送る場合は、「用件（氏名）」のようにわかりやすいシンプルな件名にしましょう。同じ苗字の人がいる可能性もあるので、特に初めて送る場合は、苗字＋名前を両方書いた方が良いでしょう。, 会社名、部署名、担当者の苗字＋様と略さずに書きます。担当者名がわからない場合は「採用担当者様」などとすると良いでしょう。, 返信の場合は、「お世話になっております」、または、「ご返信ありがとうございます」で始めます。次に、「貴社求人に応募させていただいた｛自分の名前｝です（初めてなら“申します”）」と自分が誰なのかを伝えます。なお、自分の名前, 「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします」などを最後に付け加えます。, 文末に、自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、（履歴書に書く連絡先同様）社用ではなく、普段から連絡のつく個人の連絡先を入れます。飾り文字は「－」など、シンプルなものを使いましょう。, 応募先企業から面接の日程調整の連絡メールが届いたら、スケジュールを確認し、なるべく早く返信しましょう。企業から提案された日時を承諾する場合はその旨を返信し、こちらから希望日を提示する場合は、少なくとも3つは候補を出します。その際、時間は幅を持たせると企業側も調整しやすくなります。, お世話になっております。