20/3/16 坂井輪サポートセンター移転および名称変更; 20/3/16 求人情報「recruit」up; 19/4/1 創立20周年「news」up; 16/8/1 お知らせ「news」up; 15/4/1 長岡サポートスクエア移転につきhp更新しました。 11/4/6 長岡サポートスクエア地図をアップしました。 11/4/1 新たな拠点を開設いたしました。 … Office 365 のアプリランチャーに「Planner」が表示されるようになってからしばらく経ちました。「そろそろ Planner をちゃんと使ってみようかな？」という方も増えてきているのでないかと思います。そこで、私が行っている Planner を使ったタスク管理の方法を一例としてご紹介します。, Planner の操作・利用方法などは下記の記事へまとめられていますので、Planner 自体の詳しい説明はこちらをご参照ください。, タスク管理の新提案！ Office 365 Plannerとは？ 以前「Plannerって何ができるの？そしてどうやって始めるの？」をまとめたコラムを掲載しました。Plannerの魅力をまず知りたい、或いはインストールの仕方に悩んでいる…という方はぜひをご覧ください。 i:0#.w|idea.tostring.jp\Hirofumi.Ota, 2008 年ごろより Microsoft SharePoint を中心に、導入計画～導入～開発～運用～活用などを実施。, 本サイトの内容については、正確性を期するよう努めておりますが、必ずしもその正確性、信頼性、妥当性等を保証するものではありません。, 記載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。ご自身の判断、責任にてご利用頂きますようお願いいたします。, Microsoft Teams の Web 会議でプレゼンするときでも PowerPoint の発表者ツールを使いたい, Microsoft Teams の Web 会議でスマホをマイクスピーカー代わりに使う, SharePoint Online モダン リストの 5,000 件問題対応と 20,000 件問題の回避方法, Power Automate のフローで SharePoint リストアイテムの権限を操作してみる, SharePoint Online モダン サイトのニュースをカテゴリー別に整理する, Microsoft Teams の Web 会議の通話・通信品質を管理者側から確認してみる, Power Automate で SQL Server コネクタのトリガーを利用するときはテーブルに特別な列が必要, Power Platform のオンプレミス データ ゲートウェイをセットアップするときにハマったポイント, SharePoint Online モダンサイトのニュースに組織のニュースを設定する, Microsoft Teams の Web 会議で発表者にスポットライトを設定して大きく表示する, SharePoint Online モダンサイトのニュース Web パーツで「管理プロパティ」のフィルターを利用する, Microsoft Ignite 2020 のオススメセッション私的ベスト 10！, SharePoint Online や OneDrive for Business でファイルを直接ダウンロードさせる共有リンクの作り方, Exchange Online のメールボックスに届いたメールをブラウザ開くディープリンク, Power Automate の Excel Online (Business) コネクタの「行の取得」アクションは数万件のデータが格納された Excel からデータを取り出せるのか, SharePoint Online で共有された Excel ファイルを Excel Online で開くときはサイトのタイムゾーンに気をつけろ！, 2021 年 8 月から Microsoft 365 の利用において Internet Explorer 11 がサポート対象外になるらしい, SharePoint Blog – Microsoft Tech Community, Microsoft Teams Blog – Microsoft Tech Community. Planner では、ラベルを使用して、要件、場所、依存関係、重要な時間の制限など、複数のタスクに共通の情報をひとめで確認できます。 プランにラベルを追加する. https://codezine.jp/article/detail/9467, Planner に「新しいプラン」を作成すると、「バケット」を自由に作成できる画面が表示されます。そのため、何かしらバケットを作り、タスクの整理をしたくなりますが、何のバケットを作るかで考え込んでしまいます。そこで、いっそのことバケットを作らずに、右上の「グループ化」メニューから「進行状況」ビューに切り替えます。, この画面では、あらかじめ「開始前」「進行中」「完了」というステータスで分類されるようになっており、この画面を Planner のタスク管理の基本にします。, タスクには「優先順位」があると思いますので、「ラベル」の機能を利用して優先順位を可視化します。これにより、タスクの一覧画面でもタスクの優先順位が色分けでひと目で分かりますので、未割り当てのタスクに対して担当者を指定する場合や、自分で次に取り掛かるタスクを選ぶ場合に、どのタスクから取り掛かれば良いかがスグに判断できます。, また、ドラッグ & ドロップで並び替えを行ない、優先順位が高いタスクを上の方に持ってきておけば更に分かり易くなります。, 「進行状況」ビューでは、ドラッグ & ドロップでタスクの「開始前」「進行中」「完了」を変更可能です。取り掛かるタスクに担当者を指定した後、ドラッグ & ドロップで「進行中」へ移動させます。, また、タスクが終わったらタスクにチェックを付けるか、「完了」へドラッグ & ドロップします。とても簡単です。, こうしたカード形式（カンバン形式）でタスクを管理する場合に、注意深く見ないといけないのは「進行中」のタスクの数かと思います。期限が近づいてくると、慌てて「進行中」に変えてしまうことなどがあるのですが、「進行中」にタスクが大量にある状態では、多くの場合に作業が上手く進まなくなる可能性が高いです。そのため、マネージャなどは「進行中」のタスクの数を意識しながら管理していくことが重要かと思います。, また、「グラフ」表示により、誰が「進行中」のタスクを多く抱えているかが分かりますので、明らかにタスクが多すぎるメンバーがいる場合は、タスクの分担などを相談した方が良いかもしれません。, その他、「開始前」に優先順位の高いタスクが多く、「進行中」に優先順位の低いタスクが溜まっている場合もタスクの分担を相談した方が良いですね。こうした判断も、タスクを「ラベル」で色分けしておけばスグに行えます。, 「バケット」の使い方は「進捗状況」以外の観点でタスクの量を把握したい場合かな？と思っています。例えば開発プロジェクトなら「機能」単位や、営業チームなら「顧客」単位などでしょうか？, ただし、使い始めからきちんとバケットを設計するのは難しい場合が多いので、タスクの数が増えてきて、タスク管理の運用が見えてきてからバケットで整理を始めても遅くはないかと思っています。, Planner で実現できるタスク管理は、以前からホワイトボードに付箋紙を貼るなどの方法で行われています。とてもシンプルなタスク管理ですが、チーム全体のタスク量や進捗状況、負荷状況などがひと目で分かるので、利用できる場面は多いと思います。ただし、こうしたタスク管理に馴染みがない場合は少し戸惑いもあるかもしれません。, 使い方や機能を含め、シンプルだからこそ「どうやって使うか？」を考え理解し、チーム内で認識を合わせておくことが大切となるように感じます。, OTA Hirofumi
＜プライスラベルの表示＞ （問20）プライスラベルで表示する場合、「名称」、「原材料名」などの項目名を省略 することはできますか。 （問21）プライスラベルにより原産国表示や原料原産地表示を行う際の注意事項を 教えてください。 Office 365 のアプリランチャーに「Planner」が表示されるようになってからしばらく経ちました。「そろそろ Planner をちゃんと使ってみようかな？」という方も増えてきているのでないかと思います。そこで、私が行っている Planner を使ったタスク管理の方法を一例としてご紹介します。