Boxでは個人のフォルダおよび指定のフォルダに於いて、外部の方に閲覧させることが可能です。ただしこの２つは大きな違いがあり、 1. Box - 管理者ガイド - ユーザ管理. ※この場合事前にネットワークドライブの\10.XXX.XXX.XXX\c$\Boxに読込、書込権限があることを確認します。この例はIP10.XXX.XXX.XXXマシンのCドライブのBoxディレクトリの場合を想定。, 5、もう一度BoxDriveをインストールします。 シンボリックリンク BOX Drive. Help us understand the problem. More information can be found here. 1、まずBoxDriveをインストールしてログの位置を調べます。 By following users and tags, you can catch up information on technical fields that you are interested in as a whole, By "stocking" the articles you like, you can search right away. 重要なファイルの保護手段としてクラウドを利用することは、あらゆる組織にとっての緊急課題となっています。Boxは、その課題を解決すべく、高度なセキュリティ制御やインテリジェントな脅威検出、情報ガバナンスを備えたプラットフォームを開発しました。Boxはそこからさらに進化しています。厳密なデータ保護、データレジデンシー、業界規制など、Boxはあらゆるコンプライアンスニーズに対応しています。, あらゆるビジネスが、企業・組織内はもちろん、顧客、パートナー、ベンダーなど外部を含む多くの人との共同作業によって成り立っています。共同作業で成果を生み出すには、関係者全員が共通の理解のもとに行動することが不可欠です。それには、重要なコンテンツを一箇所に集約して、誰もがアクセスできる状態に保つことが必要です。共有すべきはストレスではなく、ファイルです。セキュアなプラットフォームを利用することで、不要なストレスを感じることなく、業務に集中することができます。, 日々の業務で面倒な手作業を軽減できたらもっと効率的な仕事ができるのに、と思ったことはありませんか？Boxを利用することで、例えば新入社員のオンボーディングや契約書類のやり取り、デジタル資産の管理など、重要な業務に関わる反復作業の自動化が可能になります。ワークフローが迅速になることで 業務の効率化が進み、より重要な業務に集中できるようになります。, ベストオブブリードの業務アプリケーションとの連携により、セキュアなコンテンツレイヤーとしてのBoxとの技術スタックの実現という相乗効果を生み出しています。統合可能なアプリは1,500以上。Boxは、重要なコンテンツと業務アプリをセキュアにつなげます。, Boxというクラウドテクノロジーに移行することで、コンテンツの一元管理が可能になると同時に、業務がより効率的に迅速にかつシンプルに行えるようになりました。, FICOでは、世界中の人材が能力を最大限に活用し、互いに協力し合う環境を提供したいと考えています。Boxは、地域間、デバイス間の隔たりを低減してよりよい結果を出すための重要なツールです。, 今やBoxは業界標準となっています。当社は、優れた効率性、確実なセキュリティ、シンプルさを重視しており、その継続のためにBoxを選択しました。. すると、シンボリックリンク先のドライブにログが出力されています。, もちろんこのドライブに他のファイルを移動するとBoxDriveの入っているマシンのHDD容量には影響がなくなります。, メーカーの保証のない方法ではありますが、これでBoxDrive搭載マシンのCドライブを圧迫させることが無くなります。※ネットワークドライブ側のドライブ容量は一定量大きなディスクが必要です。, これであれば特にCLIを使わなくても今までのものにログだけシンボリックリンクでHDDのボリュームを外に出して使うと言う事が可能と思われます。. ファイルタイプ 4. ※ここで再起動しないとアンインストールしてもlogsだけWindowsががっちり掴んでいます。, 3、再起動するとlogsがリネーム出来るようになっています。例えばlogsorgなどとし、現状をバックアップします。 （そもそもlogsがあるとシンボリックリンクが作成出来ませんので作成出来るようにします）, 4、コマンドプロンプト（cmd）の管理者権限用を立ち上げて ファイル名 2. Resources: Admin Deployment Guide For Users: Installing and Using Box Drive この記事は役に立ちましたか？ 0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています. Box Drive gives you access to your files by streaming them right to your desktop. Reset Password Boxの基本機能; Box Drive/Editのダウンロード; Boxへのコンテンツのアップロード; ファイルでのコラボレーション; Boxからのメール通知で無効化できないものを教えてください。 メール添付に代わる共有リンク; 7件の記事をすべて表示 Box Driveバージョン2.3から、管理者は、Box Driveフォルダのデフォルトの場所をスペース以外の一般的な場所に設定できるようになりました。これにより、他のアプリケーション(Excel、Word、InDesignなど)で作成された絶対ファイルリンクが含まれているファイルを共有したときに、リンクが正しく機能するようになりました。 Box Driveを使っていて、ログが異常に大きいとか、キャッシュが突如大きくなるなどのご相談があったので、Windowsのシンボリックリンク機能で別マシンに飛ばせないかを検証してみました。 WindowsのシンボリックリンクはWindowsServer2016以降（Windows10以降）と以 … Next. Version 1.0.9 (June 15, 2017) Box Drive is now available in public beta. Sign In to Your Account Email Address. リンクを知っている全員の場合 – Boxアカウントがなくとも閲覧可能 2. What is going on with this article? Box - ユーザの考え方 - 管理対象ユーザ と 外部ユーザ. Why not register and get more from Qiita? BoxWorks Digital is now on demand. Macを使用している場合は、FinderからBox Driveにアクセスできます。サイドバーで[デバイス] > [よく使う項目] > [Box]の順に移動します。このフォルダを開くと、Box.comの[すべてのファイル]ページにあるすべてのコンテンツが表示されます。どのフォルダも選択することができ、表示されるファイルをローカルファイルと同じように開くことができます。 Boxフォルダ内の各ファイルで、これらの標準のプロパティが表示されます。 1. Learn all the possibilites of Box and sign up for our new "Optimizing with Box" course. Learn all the possibilites of Box and sign up for our new "Optimizing with Box" course. Get all the keynotes and sessions you want, when you want. Facebook; Twitter; LinkedIn; コメント . Boxのコンテンツ共有機能である共有リンクを利用すると、ハイパーリンクからBox上のファイルやフォルダを参照することができます。 この機能の特徴 フォルダやファイルに固有のリンクを作成します。 リンクの公開範囲、有効期限、パスワード等を設定できます。 Learn all the possibilites of Box and sign up for our new "Optimizing with Box" course. 以下に、Windowsマシン上のBox Driveの既知の制限事項を示します。 サポート対象外のオペレーティングシステム Windows 8.x Windows Server 2012 Box Driveは、Microsoft Surface Pro XなどのARMベースのシステムでサポートされていません。これらのシステムでDriveを使用しようとすると、 … Boxを利用することで、例えば新入社員のオンボーディングや契約書類のやり取り、デジタル資産の管理など、重要な業務に関わる反復作業の自動化が可能になります。ワークフローが迅速になることで 業務の効率化が進み、より重要な業務に集中できるようになります。 詳しく見る Web Box - 共有リンクを利用する . Box - 管理者ガイド - グループ管理. Boxアカウントの種類やコラボレータに割り当てるロールと権限によって、編集できる設定が決まります。 共有リンクの設定を編集する 共有リンクの設定を編集するには、以下の手順に従います。 Boxで、ファイルまたはフォルダの上にカーソルを置きます。 Boxアカウントの種類やコラボレータに割り当てるロールと権限によって、編集できる設定が決まります。, コンテンツを共有したり、移動したり、コピーしたりする際に、これらの項目のアクセス権限が変更される場合があり、その結果、制限が緩和されてしまうことがしばしば起こります。Boxがどのようにコンテンツを保護するかはこちらを参照してください。, セキュリティを強化するために、リンクが自動的に無効になる日付を設定することもできます (Box管理者がこの機能を有効にしている場合)。この機能は、コンテンツの利用期間を制限したい場合や、特定の終了日を設定しないもののコンテンツを無期限に利用できるようにはしたくない場合に役立ちます。, 共有リンクに有効期限を設定すると、リンク先のファイルまたはフォルダには、Boxインターフェースで小さな赤い時計のアイコン () が表示されます。, Boxでは、リンクにアクセスしようとしているユーザーがファイルやフォルダにアクセスする前にパスワードを入力しなければならないように設定し、パスワードを適用して共有リンクを保護できます。, パスワード保護はプレミアム機能であり、無料の個人用アカウントでは使用できません。所有者、共同所有者、編集者だけがこのパスワードを設定できます。, 共有リンクを作成すると、末尾をカスタマイズできます。この機能は、覚えやすいカスタマイズしたURLを使用することで、(社内外を問わず) 多くのユーザーグループがコンテンツに簡単にアクセスできるようにすることを目的としています。, カスタムリンクの末尾は12文字から30文字にする必要があり、文字、数字、ハイフンを使用できます。, カスタムURLは、BusinessおよびEnterpriseアカウントのみで使用できます。, 共有リンクが [リンクを知っている全員] に設定されている場合は、リンクされたフォルダまたはファイルは公開され、アクセス可能になります。カスタムURLは、製品ドキュメントやマーケティング資料などの一般向けに公開する資料に適しており、機密性の高いコンテンツを安全に共有するためのものではありません。, 直接リンクは、Boxプレビューを使用せずにファイルに直接リンクするウェブアドレス (URL) です。これは、共有ファイルのBoxプレビュー画面にユーザーを誘導する通常の共有リンクとは異なります。, 直接リンクはファイルの拡張子タイプで終わります。たとえば、Microsoft Wordドキュメントにリンクする場合、直接リンクの末尾は*.docになります。コラボレータが直接リンクをクリックすると、コンピュータの設定に応じて、ファイルがコンピュータにダウンロードされるか、デフォルトのプログラムで開きます。また、直接リンクを使用して、ウェブサイトやブログ用に画像やファイルをホストすることもできます。, 直接リンクは個別のファイルに対してのみ使用可能であり、フォルダに対しては使用できません。フォルダへのリンクは、必ずBoxページのウェブアドレスとなります。, コンテンツを共有したり、移動したり、コピーしたりする際に、これらの項目のアクセス権限が変更される場合があり、その結果、制限が緩和されてしまうことがしばしば起こります。, アクセス権限のある設定を編集します。設定を有効にするには、その設定のチェックボックスをオンにします。, 個人用Boxアカウントを持つユーザーは、Businessアカウント以上のユーザーが所有するすべてのコンテンツに対し、追加のカスタムリンクを作成できます。, フォルダまたはファイルがEnterprise間で移動されると、カスタムURLは失われます。ファイルやフォルダの関連付けられた共有リンク (ランダムな文字で構成されたリンク) は残ります。, セキュリティ上の理由から、.msiファイルと.exeファイルへの直接リンクは作成できません。これらの種類のファイルは信頼できない発信元からダウンロードした場合に害を及ぼす可能性があるため、注意する必要があります。. mklink /d C:\Users\AdminUserID\AppData\Local\Box\Box\logs \10.XXX.XXX.XXX\c$\Box 検証環境ではC:\Users\AdminUserID\AppData\Local\Box\Box\logs でした。, 2、BoxDriveをアプリからアインインストールして一度WindowsServer2016を再起動します。 Macを使用している場合は、FinderからBox Driveにアクセスできます。サイドバーで [デバイス] > [よく使う項目] > [Box] の順に移動します。このフォルダを開くと、Box.comの [すべてのファイル] ページにあるすべてのコンテンツが表示されます。どのフォルダも選択することができ、表示されるファイルをローカルファイルと同じように開くことができます。, ファイルまたはフォルダの横に表示される青い雲のアイコンは、その項目がBoxに安全に保存され、最新の状態であることを示します。Box Driveにファイルやフォルダを追加または更新すると、オレンジ色の同期アイコンに変わります。このアイコンは、オフラインで変更されたファイルがBox Driveによってアップロードされて同期が行われている最中にも表示されます。同期が完了すると、青い雲のアイコンに戻ります。, ファイルまたはフォルダを右クリックして、共有リンクのコピーまたはメール送信、Box.comで項目の表示など、Boxの機能を表示することができます。ファイルのロック/ロック解除、Box Notesの作成、オフラインで利用するフォルダの指定も可能です。, Windowsを使用している場合は、エクスプローラを開き、Boxという名前のフォルダからBox Driveにアクセスできます。このフォルダを開くと、Box.comの [すべてのファイル] ページにあるすべてのコンテンツが表示されます。どのフォルダも選択することができ、表示されるファイルをローカルファイルと同じように開くことができます。, WordやExcelなどのアプリケーションからも、Boxファイルをシームレスに操作できます。Box Driveからファイルを開き、通常通りに作業できます。作業が完了したら、ファイルを保存します。ファイルはBoxに自動的に再度同期されます。[名前を付けて保存] を使用して、ファイルを新しい場所に保存したり、ファイルを新しい名前で保存したり、新しいフォルダを作成して保存することもできます。これらの変更はすべて、自動的にBoxに保存されます。, また、[名前を付けて保存] を使用して、新しいローカルファイルをBox Driveに簡単に追加することもできます。この場合、Boxを選択し、ファイルを保存するフォルダを指定します。, Box Driveのアイコンを見ると、ファイルとフォルダのステータスを一目で確認できます。各アイコンの意味は次のとおりです。, この一覧にないアイコンはBox Driveとは無関係であり、Box Driveではなくそのファイルの親アプリケーションから提供されたものです。Box Driveとは関係のないアイコンの例としては、Excelスプレッドシートのマクロアイコンなどがあります。, Box Drive内の特定のフォルダを指定して、オフラインで利用可能にすることもできます。指定したコンテンツはデバイスにダウンロードされるため、インターネットに接続できない環境でもダウンロードされたコンテンツを使用して作業を行えます。オンラインの状態に戻ると、変更済みのコンテンツが自動的にアップロードされるので、常に最新バージョンのファイルを使用して作業を継続することができます。オフラインで利用するフォルダの指定方法については、こちらを参照してください。, Boxに最近新しいファイルまたはフォルダを追加した場合は、アップロードの完了後、その項目が検索結果に表示されるまでに数分かかる場合があります。, ログアウトすると、Box Driveの使用状況がマシンから完全に削除され、新規ユーザーとして再度ログインできるようになります。ログアウトすると、実行中のBox Driveセッションが終了し、ログイン画面が表示されます。また、オフラインでの利用を指定したすべてのダウンロード済みコンテンツがコンピュータから削除されます。これにより、デバイスのハードディスクスペースもクリアされます。また、オフラインで利用するためにマークされていたすべてのコンテンツが、オンラインのみ利用可能な状態に戻されます。それらのコンテンツを再びオフラインで利用できるようにするには、オフライン用にフォルダをマークする手順を繰り返す必要があります。, 以下の種類のファイルがある場合は、Box Driveからメッセージが表示されます。, Box Driveを終了しても、ローカルに保存されているBoxファイルがコンピュータから削除されることはありません。また、Boxからログアウトすることにはなりません。終了時に保存処理中の変更があった場合、次にBox Driveを開いたときに、中断された処理がBox Driveにより再開され、これらの変更の保存が完了します。, エクスプローラ上にBoxフォルダが見つからない場合は、Box Driveが実行されていない可能性があります。このような場合は、[, 現在Box Syncを使用している場合は、Box Driveをインストールする前に必ず, G Suiteファイル (Googleドキュメント、スプレッドシートおよびスライド) はオフラインでは利用できません。また、Box Notesもオフラインでは利用できません。これらはすべてオンラインでのみ利用可能です。, Boxフォルダが見つからない場合は、Box Driveが実行されていない可能性があります。この場合、Launchpadを使用している場合はBoxアイコンをクリック、Spotlightを使用している場合は「Box Drive」と入力して検索してください。, は、その項目がBoxに安全に保存され、最新の状態であることを示します。Box Driveにファイルやフォルダを追加または更新すると、, の同期アイコンに変わります。このアイコンは、オフラインで変更されたファイルがBox Driveによってアップロードされて同期が行われている最中にも表示されます。同期が完了すると、青い雲のアイコンに戻ります。, ファイルまたはフォルダを右クリックして、共有リンクのコピーまたはメール送信、Box.comで項目の表示など、Boxの機能を表示することができます。, Box Drive内の特定のフォルダを指定して、オフラインで利用可能にすることもできます。指定したコンテンツはデバイスにダウンロードされるため、インターネットに接続できない環境でもダウンロードされたコンテンツを使用して作業を行えます。オンラインの状態に戻ると、変更済みのコンテンツが自動的にアップロードされるので、常に最新バージョンのファイルを使用して作業を継続することができます。オフラインで利用するフォルダの指定方法については、, ここには、Boxにアップロードされていないファイルが格納されます。このようなファイルが存在していて、それらを残しておきたい場合は、, /Box/Box/unsyncedFiles以外の場所 (デスクトップなど) にコピーします。, WindowsのBox DriveフォルダまたはBox Syncフォルダにアイコンが表示されない, (実行されている場合は) Box Driveを終了します。必要な場合は、タスクマネージャーを使用してBox.exeプロセスを終了します。, C:\users\<ユーザー名>\AppData\Local\Box\Box\unsyncedFilesにファイルが存在しないことを確認します。ここには、Boxにアップロードされていないファイルが格納されます。このようなファイルが存在していて、それらを残しておきたい場合は、C:\users\<ユーザー名>\AppData\Local\Box\Box\以外の場所 (デスクトップなど) にコピーします。引き続き以下の手順に従うことで、これらのファイルは削除されます。, 次のフォルダを削除します。C:\users\<ユーザー名>\AppData\Local\Box\Box, Box Driveアプリケーションを起動し、プロンプトに従って再度ログインします。, (実行されている場合は) Box Driveを終了します。必要に応じて、アクティビティモニタを使用して, 次のフォルダを削除します。~/Library/Application Support/Box/. このフォルダ内のユーザ – Boxアカウントが必要。また、外部のユーザは招待を受ける必要がある となっています。前者の場合編集権限はないのですが、後者の場合、編集権限も付与可能です。また、外部の方を自分の組織のディレクトリに参加させるわけですから、リスクが伴う為、だれでも招待で … このコマンドを入れて正常に処理されるとlogsにシンボリックリンクマークが付きます。（改行マーク） Box Driveバージョン2.3から、管理者は、Box Driveフォルダの場所を設定できるようになりました。, この記事では、Excel、Word、InDesignなどの一般的なアプリの多くで見られる、絶対パスによるファイル間リンクに関する問題の解決方法について解説しています。相対パスによるリンクは、Box Driveフォルダの場所に関係なく機能します。絶対パスと相対パスの詳細については、この記事の末尾にある関連リンクセクションを参照してください。, Box Driveフォルダのデフォルトの場所では、他のユーザーによって設定された絶対リンクに、コンテンツコラボレータがアクセスすることはできません。これは、ユーザーのプロフィール名がリンクのファイルパスに含まれているためです。 たとえば、George Washingtonの場合、Box Driveフォルダの場所は次のようになります。, 上記の例では、他のコラボレータのBox Driveフォルダパスには「GWashington」が含まれていないので、絶対パスが使用されているリンク先ファイルにアクセスできるのはGeorge Washingtonだけです。 この問題は、コラボレータ全員がBox Driveフォルダの場所をカスタマイズして同じ場所にすることで解決できます。George Washingtonと同僚のAbe LincolnがBox DriveフォルダをC:\Cloudに移動すると、Box Drive内の他のファイルへの絶対リンクにはユーザーのプロフィール名が含まれなくなります。これでGeorgeとAbeのコンピュータではBox DriveフォルダがC:\Cloud\Boxになるため、両者とも、他のファイルへの絶対リンクが含まれた同じファイルで作業できます。, この機能を期待どおり機能させるには、コラボレータ全員が以下の条件に従う必要があります。, Box Driveフォルダの場所をカスタマイズするには、すべてのユーザーがBox Drive v2.3以降を使用していることを確認して、以下の手順を実行する必要があります。この手順では、レジストリでのシステム設定の追加 (Windowsの場合) またはユーザーデフォルト値の追加 (Macの場合) が必要になります。 Box Driveをインストールする前に、これらの値を設定することをお勧めします。インストール後に値を設定した場合は、Box Driveを再起動するまで設定が適用されません。, このパスは、C:\ドライブの下に配置する必要はありませんが、ネットワークドライブまたは外付けドライブ上に配置することはできません。, macOS 10.15 Catalinaより前のバージョンでは、ローカルドライブのルートにパスを作成できましたが、10.15では、この場所にアクセスできなくなりました。 About the read-only system volume in macOS Catalina (macOS Catalinaの読み取り専用のシステムボリュームについて)を参照してください。すべてのmacOSのバージョンと互換性を保つために、基本パスである/Users/Sharedの使用をお勧めします。, ここまで、Driveの場所を移動した後にアプリケーションでリンクを作成する方法について説明してきました。では、今まで使用していた絶対リンク、つまり、移動前のBox Driveにファイルがあったときに設定されたリンクや、古いファイル共有ツールであるBox Syncで設定されたリンクなどはどうなるのでしょうか。, Box Driveの場所を移動した後、これらの古い絶対リンクはどれも機能しなくなるため、新しい場所を指すようリンクを手動で更新する必要があります。アプリケーションごとに古い絶対パスリンクを移行する方法については、サードパーティの以下の記事 (英語) を参照してください。, About the read-only system volume in macOS Catalina (macOS Catalinaの読み取り専用のシステムボリュームについて), Box Driveフォルダの場所をカスタマイズすることで、絶対パスによるリンクの問題を解決できるのは、ユーザーがBox Drive経由ですべてのファイルとリンク先ファイルにアクセスできる場合です。ファイルをBox EditまたはBoxウェブアプリ経由でダウンロードしている場合や一部のファイルがBox Driveフォルダ以外の場所にある場合、この問題は解決されません。, Mac環境とWindows環境の間での絶対パスによるリンクの問題は、Box Driveフォルダの場所をカスタマイズしても解決されません。これは、このフォルダの場所として、両方のオペレーティングシステムで機能するパスを設定できないためです。, WindowsとMacのどちらのシステムでも、Box Driveフォルダに対するBox Driveの権限は、現在のユーザーに設定されます。これにより、フォルダが, Box Driveフォルダで同じフォルダ階層にある同じファイルへのアクセス権を所有している, すべてのユーザーが新しい場所に対して適切なファイルシステム権限を持っていることを確認してください。少数のユーザーでテストを行い、引き続きBoxコンテンツに問題なくアクセスできるか確認することをお勧めします。, Box Driveフォルダの場所をカスタマイズしても、Box Driveのアプリデータやキャッシュファイルの保存場所は変わりません。そのため、フォルダをカスタマイズする際に別のドライブに移動しても、ディスク容量は節約できません。, マシンのレジストリ設定 (Windowsの場合) またはユーザーデフォルト (Macの場合) を編集する権限を持つユーザーであれば、Box Driveフォルダの場所をカスタマイズできます。, Box Driveを起動すると、このフォルダ内にBoxという名前のフォルダが作成されます。, Box SyncフォルダまたはBox Syncフォルダ内の任意の場所 (重大なエラーが発生する可能性があります).