ナカシマガジン ポジティブなpdcaを回す振り返りフレームワークとして、kpt、ywt、fdlをご紹介。振り返りシートのダウンロードも可能！同じ問題や失敗を繰り返さない為の改善策、気付き、教訓を得ることはもちろん、ポジティブに振り返り上手くいったことの再現性を高めよう！ ブログを報告する, 振り返り6ツール比較!! http://www.itmedia.co.jp/im/articles/0905/19/news143.html, ちなみにフォーマットは配置が変わったり、表形式になったりすることもあるけど、だいたいこんな感じです。, KPTの書き方一例 試行:新しい場面で実際に試してみる。, 有限会社 テオリア 我々のプロジェクトスケジューリングテンプレートでチーム間でスケジューリングプロジェクトの混乱に秩序をもたらすことができます。我々は数十のプロジェクト管理方法論を取り、最も手に負えないプロジェクトスケジュールを調整するパッケージにそれらを蒸留します。 http://www.jmac.co.jp/mail/hrm/161mboywt.html, 私が最初にYWTにであったのはとあるコンサルさんに、会社に来ていただいていた時で、3年くらい前だったと思います。その時は4-5時間くらいぶっ続けで濃い議論をした後、「やっと帰れるわー」ってなった後に、「じゃ、YWT(M)やりましょう！」って言われてました。それでプラス30分されるのが結構辛かったです。, ですが、思い返すとかなりいい流れだよねと思います。これやってないと、疲れて次やること忘れちゃって何も進まないとかになりがちだったので。皆さんもそんな経験ありません？ The Triz Journal アンケートのご記入 3. 名札の作成（座席は自由です） 2. ご参加者へのお願い 1. http://www.hj.sanno.ac.jp/cp/page/10423, 具体的経験：学習者が環境（他者・人工物等）に働きかけることで起こる相互作用 抽象的概念化：経験を一般化，概念化，抽象化し，他の状況でも応用可能な知識・ルール・スキーマやルーチンを自らつくりあげること https://ja.wikipedia.org/wiki/PDCA%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%82%AF%E3%83%AB, 社会人なりたての頃はよく「PDCAが大事だ！」って言われましたが最近はあんまり言われない気がします（そんなこともないのかな？）。今回あげた6つのツールもPDCA以外の奴は「経験から学ぶ」系のやつです。対してPDCAはどちらかといえば「計画に重きを持った理論」と捉えられがちな気がします。, PDCAの利点は、計画を意識することだが、それゆえに振り返りが浅くなることがあるという話もあるし、【計画⇒実行⇒点検・評価⇒学習（振り返りと概念化）⇒処置改善】とすれば、PDCAサイクルに経験学習が上手に溶け込むという話もあるしで。, 個人的には、なんとなくPDCAは他の振り返りツールより一個上の概念なのかなぁってイメージです。また、本当に初めてやること、新規開拓系だとPをいくらやってもどうかな？って話があるので「とりあえず経験・実行だろ」的な話がよくされてるのかなって感じで。, とはいえPDCA(ないしはPDSA)は素晴らしいモデルで今でも十分生きているモデルだと思います。, PDCAサイクルの発展版「LAMDAサイクル」 PDCAサイクルの「発展版」として、LAMDAサイクルという概念を紹介したいと思います。このサイクルは、MITにてトヨタ製品開発を参考に「リーン生産方式」を体系化したアレン・ウォード博士によって開発されたものです。, LAMDAサイクルとPDCAサイクルの比較を端的に言うと、以下のポイントに集約できます。, つまり、PDCAの裏側に「現地現物」「双方向コミュニケーション」「プロトタイプ化」「フィードバックの吸収」という4つの行動原則をセットで持つことが、現場のミドルリーダーにとってより効果的なPDCAの実現につながると言えるでしょう。, 東洋経済ONLINE KPT（ケプト）とは、振り返りを行う際の代表的なフレームワークの一つです。「Keep（継続すること＝よかったところ）」「Problem（問題点）」「Try（改善策・次なるアクション）」の３つの要素を可視化することによって、実施した施作やプロジェクトを振り返り、次へのアクションを考えます。 … All rights reserved. Evernote は自由な書式でメモを取ることができますが、目的別に、あらかじめ決められた書式をもとにして、ノートを作成することもできます。それが「テンプレート」の機能です。, Evernote には数十種類のテンプレートが用意されていますが、今回はその中から「仕事効率化」や「自己管理」におすすめなテンプレートを 10 個ピックアップしてご紹介します。, こちらのテンプレートでは、1 年間の目標に向けて、月ごとに達成した内容を記録していけるようになっています。, 1 年という長い期間を通じて目標を達成するためには、モチベーションの維持が大切です。モチベーションを維持するために、できなかったことよりも「できたこと」に注目して記録を残していきましょう。, このテンプレートと組み合わせて、年間目標のテンプレートを一緒に使うのもおすすめです。, 月ごとのカレンダーが 12 か月分並んだテンプレートです。このテンプレートを使うことで、業務ごとに、毎月のスケジュールの全体像を把握しやすくなります。, 例えば、マーケティング・チームが「いつ・どのメディアで・どんなコンテンツを配信するのか」を管理したり、開発チームが「プロダクトローンチまでの、開発・テスト・レビュー・リリースのスケジュール」を管理したりするといった使い方で、チームメンバーとの連携をスムーズに取ることができます。, 通常のノートと同様、カレンダーの中にはテキストだけではなく、ファイルや画像を添付したり、リンクを挿入したりすることもできます。, このテンプレートを使って作成したノートを、共有ノートブックの機能を使ってチームで共有し、思い付いたときにアイデアを書き込んでもらいましょう。メンバー全員が一堂に会さなくても、オンラインでブレインストーミングを行うことができます。, 先ほどご紹介したように、画像や、参考となる Web サイトへのリンクなども一緒にメモしておくと、アイデアをより具体的に伝えることができます。, こうしたアイデアを Evernote に記録しておくことで、例えば毎年恒例のイベントを行っている場合に「前年の企画を参考にする」というような、アイデアのアーカイブとしても役立ちます。, 議事録は、話し合われた内容の記録だけでなく、そのミーティングで何が決まり、次に誰が・何をするのかを明確にしておくことが大切です。, このテンプレートを使えば、ミーティング後の NEXT アクションを設定し忘れることがありません。, テキストだけでなく、ミーティングで使用した資料のデータも一緒に添付しておくと便利です。また、Evernote には録音機能があるので、議事録を取りながら会議の模様を録音し、一緒に記録に残しておくこともできます。, プロジェクトでは、社内外でさまざまな関係者が登場します。プロジェクトを円滑に進めるためには、関係者が共通の認識のもとでゴールを目指すことが大切です。, このテンプレートでは、メンバーやスケジュールなどのプロジェクトの基本情報を集約し、進捗を管理するのに役立ちます。, 「プロジェクトの概要」のノートを作成したら、共有ノートブックの機能を使ってメンバーと共有し、常に関係者が進捗状況を把握できるようにしておきましょう。, 月の目標に対して、1 週間ごとに振り返ることができるテンプレートです。ソフトウェア開発プロジェクトで用いられる、KPT 法（Keep・Problem・Try）とも似ていますが、ポイントは「ポジティブに書くこと」です。, 今週上手くいかなかったこと・できなかったことをそのまま書くのではなく、次の週で「もう少し頑張りたい」というように、前向きな書き方に変換することで、目標達成に向けたモチベーションアップに繋がります。, 毎日の振り返りと言えば「日記」ですが、「書き始めたはいいものの、なかなか長続きしない」ということはありませんか。, フリーフォーマットの日記では「何を書こうか」と迷ってしまうことがありますが、このテンプレートでは質問項目があらかじめ決まっており、書きやすくなっています。, また、同じ質問への回答を記録していけば、日々どのような変化があるのかが分かりやすくなるので、心や体の健康の、定点観測としてもおすすめです。, アメリカの心理学者、クリストファー・ピーターソンは著書・ポジティブ心理学入門のなかで「感謝の手紙」の効用について述べています。他人に対する感謝の気持ちを言葉にすることは、それを述べている本人にとっても、心の健康を保つメリットがあると言われています。, このテンプレートでは、感謝の気持ちとともに、その日のポジティブなできごとも一緒に記録することができます。, 細かな家計簿を付けるのが苦手であっても、このテンプレートを使えば、少し敷居が下がるかも知れません。, 貯蓄のコツは「余ったら貯金するのではなく、予め月々の予算に貯蓄額を含めておくこと」です。このテンプレートを使って、毎月の収入と支出をチェックしましょう。, 就職や転職活動をする際には複数の企業に応募することが多いかと思いますが、いつ・どの企業に・どの書類で応募したのかを管理するのは、意外と煩雑です。, これらの情報を記録するとともに、応募書類のデータも添付して一緒に管理するようと便利です。, 面接が終わった後は振り返りを行い、話した内容や気付きなどをメモしておくことがおすすめです。, Evernote には、今回ご紹介したもの以外にもさまざまな目的・用途で使えるテンプレートが、豊富に用意されています。, また、有料版の Evernote（プレミアム、ビジネス）をお使いの方は、既存のテンプレートをカスタマイズしたり、自分のノートをテンプレート化したりして「カスタムテンプレート」を作ることもできますので、ぜひご活用ください。, ノートテンプレート – 仕事、学校、プライベートに役立つノートを無料テンプレートで簡単に作成, 新しくなった Evernote for Mac/Windows では、これまではお使いのデバイスや OS によって異なっていた見た目や機能が統一され、どの環境からご利用いただいても一貫した操作性でご利用いただけるようになりました。今回はそんな新しい Evernote の基本的な使い方からご紹介いたします。…, 何かを学ぼうとする時、現代ではデジタルを活用して「いつでも・どこでも学ぶことができる」機会が増えています。そこで今回は学びの手法の中でも「デジタルな方法」に着目して、効率よく情報を整理し学びを深めていくための Evernote 活用法をご紹介します。….